Die Location im Einklang mit der Veranstaltung
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- Geschrieben von Anita Knöller
Einen „WOW“-Effekt lösen Sie bei Ihren Gästen und Teilnehmern dann aus, wenn bereits die Location besticht. Es ist wie beim Flirten: Der erste Eindruck bestimmt den weiteren Verlauf. Die Auswahl an anspruchsvollen und ausgefallenen Veranstaltungsstätten ist heute fast unbegrenzt. Für jeden Bedarf gibt es die passende Lokalität. Sie muss nur gefunden werden, darin liegt die Herausforderung.
Kongress-, Tagungs- und Messezentren
Für größere Veranstaltungen, bei denen die Funktionalität und technische Ausstattung im Vordergrund steht, bieten sich Kongress- und Tagungszentren an. Preislich meist nicht gerade günstig, bieten sie jedoch die Sicherheit in der technischen und personellen Abwicklung und gewährleisten genügend Spielraum für parallel verlaufende Veranstaltungen und den Auftritt Ihrer Sponsoren. Die Foyers sind in aller Regel für eine begleitende Fachmesse ausreichend.
Bei aller Funktionalität kommt bei Kongress- und Tagungszentren trotzdem das Ambiente nicht zu kurz. Planen Sie eine größere Messe, so ist das Anmieten von Messehallen die sicherste Lösung, um ausreichend große Standflächen und die geeignete Infrastruktur für Ihre Aussteller bereitstellen zu können. Moderne Messehallen können durchaus auch Flair ausstrahlen.
Tagungs-, Konferenz- und Sporthotels
Tagungshotels haben den Vorzug, dass Ihr Team und Ihre Teilnehmer direkt am Ort des Geschehens übernachten können. Je nach Größe des Hotels sind Veranstaltungen mit bis zu ca. 2.000 Teilnehmern möglich. Teilweise sind Kongresszentren auch direkt mit einem Tagungshotel über einen Skywalk verbunden, so dass Sie die Vorteile beider Veranstaltungsstätten nutzen können.
Tagungshotels haben zudem den Vorzug, dass Ihnen serviceorientierte Mitarbeiter des Hotels helfend zur Seite stehen. Hat das Tagungshotel zudem einen ansprechenden Fitnessraum und Wellnessbereich, so steht der Zufriedenheit Ihrer Teilnehmer sicher nichts mehr im Wege.
Fabriken, Hütten-, Energie- & Atomkraftwerke
Stillgelegte Fabriken, Hütten-, Energie- oder Atomkraftwerke strahlen einen ganz besonderen Flair aus und werden Ihre Teilnehmer ganz sicher beeindrucken. Interessante Beispiele sind das Gasometer Oberhausen, Kraftwerk Rottweil, E-Werk Köln, ewerk Berlin, E-Werk Saarbrücken, Gusswerk Eventfabrik Salzburg, Tribehouse Neuss und das Wasserwerk Berlin. Diese wie auch die nachfolgenden Aufzählungen sind nicht abschließend und sollen auch keine Wertung darstellen, sondern nur einen Anreiz bieten für eine etwas ausgefallenere Location.
Züge, Schiffe, schwimmende Locations & Flughäfen
Beispiele sind: Die Bahn mit ihren Showtrains und Charterzügen, die Color Line, sehhafen-event.de, The Floating Experience, Pure Liner und der Münchner Flughafen.
Burgen, Schlösser & Klöster
Burgen und Schlösser sind etwas ganz Besonderes: Adlige Enklaven inmitten wunderschöner Natur. Eine luxuriöse Ausstrahlung, eine komfortable Umgebung. Wenn Sie eine ganz besondere und stimmungsvolle Location suchen, ist ’Entdecke eine Burg’ für Sie der Ansprechpartner, der Ihnen die Möglichkeiten der verschiedenen Burgen, Schlösser und Ländereien aufzeigen kann.
Sollen es Zen-Seminare sein oder ein Sesshin, so ist die ideale Location, die Abgeschiedenheit und Zurückgezogenheit eines Klosters. Aber nicht nur für ZEN-Seminare, auch für Konzerte. Vorträge und Messen mit entsprechend gewünschtem Rahmen und Ausstrahlung sind Klosteranlagen gut geeignet. Beispiele sind: die Heilig-Kreuz-Kirche (akanthus.de), das Kloster Wolkenburg, das Kloster Andechs, die Stiftung Kloster Eberbach, das Kloster Wiblingen und die Klosterkirche Hennef.
Museen & Theater
Darf es ein Musical sein als Rahmenprogramm oder sind Ihre Teilnehmer eher wissbegierig und lassen sich für historische und kulturelle Ausflüge in die Vergangenheit bzw. Zukunft begeistern. Dann versuchen Sie es doch mal mit einem Theater oder Museum, die vom Tagungsraum bis hin zum Catering alles Ihren Gästen bieten.
Höhlen & Hütten
Außergewöhnliche Events erfordern außergewöhnliche Lokalitäten. Warum also nicht auch die Stille und Zurückgezogenheit einer Höhle oder die Einfachheit einer Hütte in Betracht ziehen. Höhlenexkursionen fördern zudem den Teamgeist. Schon der Weg dorthin wird ein Erlebnis sein.
Informationen zu Höhlenexkursionen und „Lernen im Schoß der Erde“ gibt es unter anderen bei: chlehner.de, erlebnis-erleben.de,events.twoday.net und ein Candlelight-Dinner in Höhlen bei events-by-rhm.de.
Freizeitparks & Dörfer
Nicht nur für Junge, sondern auch für Junggebliebene. Freizeitparks bieten attraktive Events mit einem umfangreichen Rahmen- und unvergesslichen Showprogramm. Im Europa Park in Rust wird schon das Übernachten zum Erlebnis. In Frage kommen beispielsweise: Europapark, Heidepark, Holidaypark, Phantasialand, Tripsdrill, Campo Arena, Kernwasser Wunderland. Nicht alltäglich ist sicher die Idee ganze Dörfer als Eventlocation mit einzubeziehen. Beispiele sind: rentavillage.com und das Tagungsdorf im Münsterland.
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© Fotos: Thorsten Knöller und Fritz Alt